Szponzorált tartalom
A fuvarozás világa rengeteg adminisztrációval jár szükségszerűen, és bár a fuvar levelek, menetlevelek és útnyilvántartások kitöltése nem tűnik a legfontosabb feladatnak, mégis tudni kell: elengedhetetlen! Az ilyen típusú papírmunkák pontos kezelése nélkül könnyen büntetésekkel kellhet szembenéznünk. De mennyivel lenne jobb, ha mindezt gyorsabban és egyszerűbben végezhetnénk el? A válasz, hogy sokkal és a megoldás a RoadRecord útnyilvántartó program.
Kezdjük a legelején. Mi is az a fuvar levél?
A fuvar levél egy olyan hivatalos dokumentum, amely a szállítmányozás során az áruk vagy termékek szállítását kíséri. Tehét ez egy nélkülözhetetlen dokumentum.
Hogyan kapcsolódik a fuvar levélhez a RoadRecord? Nos hát, a RoadRecord egy modern és könnyen használható útnyilvántartó rendszer, amely – és ez a lényeg – a NAV (Nemzeti Adó és Vámhivatal) előírásainak is megfelel, így segít elkerülni a büntetéseket és a hibás adminisztrációból adódó problémákat. Az egyik legnagyobb előnye, hogy az útnyilvántartást akár a Google Térkép segítségével is rögzítheted, ha ezt használod. Ez azt jelenti, hogy ha elindítod a Google Térképet az alkalmazásban, a rendszer automatikusan elmenti az útvonalat, és később egyszerűen rögzítheted azt az útnyilvántartásban. Ez a funkció mondjuk különösen hasznos lehet azoknak, akik naponta több fuvarral is dolgoznak, hiszen nem kell manuálisan beírni a helyszíneket, így sok időt takaríthatnak meg.
A roadrecord.hu rendszerének egyik legnagyobb előnye, hogy ha bárhol elakadsz, nem kell órákig keresgélned a megoldást. Az online súgó gyors segítséget nyújt, és eligazít a rendszer használatában. Emellett, ha valami nem világos, akkor könnyen elérheted a céget telefonon vagy online chat-en, ahol valós emberek válaszolnak a kérdéseidre. Ez különösen fontos, ha munkavégzés közben gyors segítségre van szükség.
A NAV-álló útnyilvántartás azt jelenti, hogy a RoadRecord megfelel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal előírásainak, így biztonságosan használhatod a rendszer segítségével vezetett nyilvántartásokat az adóellenőrzések során. A fuvarlevelek, menetlevelek és egyéb bizonylatok pontos kitöltése rendkívül fontos, hiszen egy apró hiba is büntetéseket vonhat maga után. A RoadRecord biztosítja, hogy minden adat pontosan és megfelelő formátumban kerüljön rögzítésre, így minimalizálhatók az esetleges büntetések.
Mi történik akkor, ha én nem szeretnék fizetni a RoadRecord szolgáltatásért, hanem egy ingyenes útnyilvántartási szoftvert használnék?
Sokan úgy vélik, hogy egy ingyenes útnyilvántartó program a legjobb választás, mivel nem kell érte fizetni. De vajon valóban megéri a kockázatot? Nos, az ingyenes útnyilvántartó rendszerek hátrányai közé tartoznak a megbízhatatlan adatkezelés, a korlátozott funkciók, és a kockázat, hogy egy esetleges NAV-ellenőrzés során nem a megfelelő adatokkal dolgozik. Egy vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy pontos, a NAV által elfogadott útnyilvántartást vezessen, mert a hibák súlyos büntetéseket vonhatnak maguk után. Az ingyenes megoldások gyakran nem biztosítanak megfelelő támogatást vagy elegendő rugalmasságot, így hosszú távon akár többe is fog kerülni, mint egy havi előfizetés a roadrecord.hu-n.
Ha fuvarozással foglalkozol, vagy vállalkozni szeretnél ezen a területen, érdemes megismerkedni a RoadRecord útnyilvántartó programmal. Az egyszerű, gyors és „NAV-álló” megoldás segít abban, hogy minden fuvarral kapcsolatos adat pontosan, időben és egyszerűen legyen rögzítve. Az automatikus adatbevitel, a partnerimportálás, a Google Térkép integrációja és a gyors ügyfélszolgálat mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a napi adminisztrációt könnyedén elvégezd. Ha szeretnéd megkönnyíteni a mindennapi munkádat, válaszd a RoadRecord-ot, és élvezd a digitális adminisztráció nyújtotta előnyöket!
A cég ügyfélszolgálata hétfőtől péntekig, 9:00–17:00 között elérhető, így biztos lehetsz abban, hogy gyorsan választ kapsz, ha felmerül feléjük valamilyen kérdésed.
